PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT OFFICE WORD
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata produk Microsoft yang merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya. Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Dengan Microsoft Word dapat melakukan hampir semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata (word processing) seperti membuat dokumen, laporan, surat, amplop, memo, faks dan pekerjaan lainnya.
Sebelum menggunakan program aplikasi ini maka ada beberapa hal yang harus dipahami tentang antarmuka dari Microsoft Word 2007 yaitu
Ada beberapa cara untuk mengaktifkan Microsoft Word, yaitu:
a. Melalui Menu Program
Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007.
b. Melalui Menu Run
Klik tombol Start > Run > ketikkan “winword” > Enter
a. Membuat Dokumen Kerja
-Klik Office Buttom > New.
-Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.
b. Menyimpan Dokumen Kerja
1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.
2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).
3. Pilih Word Document.
4. Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Document pada Save as type.
5. Klik tombol Save.
Margin adalah batas antara tepi kertas dengan isi dokumen. Pada margin terdapat pulha header dan footer dokumen. Untuk mengatur margin, pilihlah Ribbon
Page Layout > Page Setup > Margins
Pada bagian Margins terdapat beberapa pengaturan yang dapat dilakukan, antara lain:
- Bagian Top untuk menentukan batas atas tulisan naskah dan tepi kertas bagian atas.
- Bagian Left untuk menentukan batas kiri tulisan naskah dan tepi kertas bagian kiri.
- Bagian Right untuk menentukan batas kanan tulisan naskah dari tepi kertas bagian kanan.
- Bagian Bottom untuk menentukan batas bawah tulisan naskah dari tepi kertas bagian bawah.
- Bagian Gutter untuk menentukan referensi batas dengan jarak tertentu dari tepi kertas yang sebenarnya. Gutter digunakan untuk mengantisipasi penjilidan dokumen
- Bagian Gutter position untuk menentukan sisi kertas yang akan digunakan untuk penjilidan dokumen
- Bagian Orientation untuk mengatur posisi dokumen kerja secara vertikal atau horizontal
- Bagian Apply to : menentukan apakah setup halaman diperuntukkan untuk seluruh halaman naskah atau hanya mulai dari posisi kursor sampai akhir naskah. Jika menghendaki setup berlaku untuk seluruh halaman naskah, pilihlah Whole document, sedangkan apabila setup hanya berlaku mulai dari posisi kursor sampai akhir naskah, pilih This point forward.
Page Size adalah Ukuran dari suatu Dokumen Kerja biasanya terkait dengan ukuran kertas. Untuk mengaktifkan Page Size yaitu:
Page Layout > Page Setup > Paper
Fungsi ribbon Font digunakan untuk memanipulasi Huruf atau teks, tool yang terdapat pada ribbon tersebut adalah:
Ribbon Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Ribbon Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
No comments:
Post a Comment